Обязанности: - планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
- осуществлять прием, регистрацию и передачу на рассмотрение документацию, направленную в адрес руководителя;
- проводить проверку входящей, внутренней, исходящей документации приходящей на рассмотрение руководителя на правильность и корректность оформления, согласования;
- направлять на исполнение резолюции и поручения руководителя, и отслеживать контроль их исполнения; - осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
- осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (оформление заявок на командировку, заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.);
- выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
Требования: - высшее профессиональное образование по направлению документоведение и архивоведение или экономическое, юридическое, техническое;
- не менее 1 года профильного стажа по направлению деятельности.
Знание программных продуктов:
- уверенное пользование MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), СЭД.
Профессиональные знания, навыки:
- знание основ делопроизводства;
- навыки работы в системе электронного документооборота;
- умение грамотно писать, говорить, вести деловую переписку.
Условия: - срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (декретная ставка) с перспективой предложения перевода на постоянное рабочего место;
- график работы 5/2, режим работы с 09-00 до 18-00, пт. с 09-00 до 17-00;
- конкурентная заработная плата;
- заработная плата указана за месяц, при условии выполнения коллективных показателей премирования за текущий месяц.
- предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций:
- страхование работников Общества (в т.ч. ДМС),
- компенсация стоимости спортивных абонементов работников и членов семьи,
- компенсация расходов за содержание детей работников в детских дошкольных учреждениях,
- санаторно-курортное оздоровление,
- различные виды материальной помощи работникам.