Ассистент исполнительного директора / Помощник руководителя

Мы — команда HaruСase!

Мы специализируемся на продаже аксессуаров для мобильных устройств и занимаем значительную часть рынка в своих категориях. Наши бренды “GQBox” и “Зарядка” представлены на ведущих маркетплейсах страны: Ozon, WB и Яндекс Маркет.

Сейчас мы находимся на новом этапе роста, и поэтому ищем амбициозного и ответственного Ассистента исполнительного директора, готового развиваться вместе с нами.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату от 80 000 руб. (выплаты два раза в месяц) и гибкую систему KPI, напрямую влияющую на доход — при высоких результатах ты зарабатываешь больше;

• Возможность профессионального роста до руководителя направления — мы ищем не просто исполнителя, а будущего лидера.

• Все необходимые ресурсы для выстраивания сильного организационного блока в компании, в том числе обучение и повышение квалификации;

• Молодой, дружный и активно развивающийся коллектив;

• Уютный офис рядом с м. Алексеевская — работаем вместе в комфортной обстановке.

Что нужно будет делать:

1) Работа с таблицами и базами данных:

• Создание, ведение и актуализация таблиц в Excel (финансовые отчеты, планы, графики, KPI сотрудников и т.п.);

• Систематизация данных из различных источников, проверка их точности и корректности;

• Автоматизация процессов с использованием формул, сводных таблиц, макросов;

• Подготовка визуализаций (графики, диаграммы) для аналитических отчетов.

2) Аналитика и отчетность:

• Формирование регулярных отчетов;

• Сбор и структурирование данных для стратегических решений (рыночные исследования маркетплейсов, внутренняя аналитика);

• Мониторинг выполнения задач сотрудниками/отделами, внесение данных в трекеры.

3) Документооборот и презентации:

• Составление и редактирование служебных документов (приказы, письма, инструкции);

• Подготовка презентаций в PowerPoint для совещаний, презентаций перед партнерами;

• Фиксация решений, задач и поручений.

4) Поддержка деятельности исполнительного директора:

• Организация встреч и переговоров (составление расписания, напоминание о дедлайнах);

• Помощь в планировании рабочего графика руководителя;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, фильтрация важных сообщений.

5) Взаимодействие с отделами:

• Сбор информации от сотрудников для формирования сводных отчетов;

• Контроль выполнения поручений, направленных другим подразделениям.

6) Оптимизация процессов:

• Внедрение инструментов для упрощения работы с данными;

• Создание шаблонов для часто используемых документов и таблиц.

Что будет преимуществом:

• Продвинутое владение Excel (формулы, сводные таблицы и т. п.);

• Умение видеть «картину в целом» и работать с большим объемом данных;

• Аналитический склад ума, высокая степень ответственности;

• Самостоятельность, проактивность, стремление к развитию своего лидерского потенциала;

• Наличие высшего образования по направлению менеджмент;

• Опыт работы в сфере маркетплейсов;

• Опыт работы в Bitrix;

• В сопроводительном письме ты напишешь о своих достижениях на предыдущем месте.

Если ты хочешь не просто работать по шаблону, а расти вместе с командой и влиять на бизнес — мы ждем именно тебя!