Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, улица Поляны, 54вл2
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Курьерские и почтовые отправления корреспонденции.
- Работа с оргтехникой: сканирование, копирование.
- Прием посетителей: чай, кофе, распределение потока по отделам.
- Обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, воды, хоз. товаров.
- Всесторонняя поддержка работы офиса, поддержание чистоты офиса, координация работы уборщицы.
- Контроль подписания документов и счетов Руководителем.
- Электронная почта общая (ежедневная проверка входящих писем, распределение).
- Оформление доверенностей, заполнение шаблонов договоров, ведение учета контрагентов.
- Другие поручения руководителя (в рамках должностных обязанностей).
- Грамотная письменная и устная речь.
- Навыки работы с оргтехникой.
- Знание делового этикета.
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, эмпатия, желание работать.
- Опыт работы в аналогичной должности, приветствуется.
- Оформление по ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска).
- График 5/2, пон.-пятн. с 9:00 ч. до 18:00 ч.
- Дружный коллектив, возможность карьерного роста.
Навыки
- Деловая переписка
- Составление договоров
- Деловые коммуникации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поддержка работы офиса
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / секретарь на ресепшн / администратор
Акимова Алёна Геннадьевна
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Секретарь/администратор/специалист по работе с клиентами
КОРПОРАЦИЯ АЕОН
Полный день
Москва
до 92000 RUR
Полный день
Москва
до 100000 RUR
