Ведущий специалист отдела кадрового делопроизводства

Компания АКМЭ приглашает на работу ведущего специалиста отдела кадров для работы в офисном формате. Мы ищем профессионала с опытом работы в области кадрового учёта, который сможет эффективно организовать и контролировать процессы работы с персоналом, включая ведение документации, отчётность и соблюдение законодательных норм.

Немного о нас:

Мы - СИЛЬНАЯ и АМБИЦИОЗНАЯ компания, работаем 20 лет на рынке труда!

Основной вид нашей деятельности - аутсорсинг и аутстаффинг линейного персонала, иными словами, мы отлично разбираемся в управлении кадрами. Сейчас под нашим руководством на различных производственных площадках СПб и ЛО, Мск и МО трудятся несколько тысяч человек.

Наши партнёры — это крупные, брендовые компании, такие как: Chipita, Heinz, Русский Стандарт, Сбербанк, Майский чай и многие другие.

Условия:

• Удобное расположение: 5 минут пешком от станции метро Московские ворота.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Конкурентная заработная плата. Фиксированный оклад 120 000 р.

• Полис ДМС.

• Возможность профессионального роста и развития в стабильной компании;

• Беспроцентный займ для сотрудников (вы можете взять кредит без начисления процентов на весь срок у компании без указания причины).

• Автоматизированный формат работы с чётко расписанными регламентами.

Основные функции:

1. Контроль выполнения кадрового учёта иностранных граждан:

   • Оформление приёма, перевода, перемещения, увольнения.

   • Работа с листками нетрудоспособности, трудовыми книжками, личными делами, уведомлениями, справками, характеристиками, ходатайствами.

   • Сопровождение миграционного и регистрационного учёта.

   • Хранение и ведение личных дел (включая КЭДО), трудовых книжек, заверение документов, выдача справок.

2. Контроль выполнения кадрового учёта российских граждан:

   • Оформление приёма, перевода, перемещения, увольнения.

   • Работа с листками нетрудоспособности, трудовыми книжками, личными делами, уведомлениями, справками, характеристиками, ходатайствами.

   • Хранение и ведение личных дел (включая КЭДО), трудовых книжек, заверение документов, выдача справок.

3. Проверка отчётности:

   • Подготовка и проверка отчётности (ЕФС-1, АДВ, внутренняя кадровая отчётность, требования СФР).

4. Мониторинг законодательства:

   • Контроль за изменениями в трудовом и миграционном законодательстве.

5. Организация работы отдела:

   • Своевременная постановка задач и распределение нагрузки на отдел.

6. Архивация документов:

   • Организация и контроль за архивацией кадровых документов.

Требования:

• Опыт работы:

  • От 3 лет в направлении кадрового делопроизводства в компаниях со штатной численностью от 300 человек.

  • Опыт ведения нескольких юридических лиц одновременно.

  • Опыт работы с российскими гражданами.

  • Опыт работы с иностранными гражданами будет преимуществом.

  • Опыт работы на позиции ведущего специалиста в области кадрового делопроизводства.

• Специальные навыки:

  • Знание 1С ЗУП 8.3, Контур, СБИС, Консультант+.

  • Отличное знание трудового законодательства РФ (миграционного – желательно).

  • Высокая самодисциплина, пунктуальность, внимательность, ответственность, гибкость, умение работать в команде.

Если вы соответствуете требованиям и готовы присоединиться к нашей команде, отправляйте свой отклик!