Специалист по работе с временным персоналом

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Взаимодействовать с заказчиками услуг (магазины, распределительные центры, фасовочные производства) и подрядчиками (аутстаффинговые и аутсорсинговые компании) в рамках организации сервиса по предоставлению внешнего персонала.
Анализировать данные табеля учета рабочего времени по внешнему персоналу с целью выявления отклонений.
Оперативно решать вопросы, связанные с не предоставлением и несвоевременным предоставлением персонала.
Оформлять заказы для компаний-подрядчиков по закрытию текущего отчетного периода. Контролировать корректное отражение ежемесячной финансовой отчетности.
Документально сопровождать услуги аутсорсинга и аутстаффинга в соответствии с требованиями компании (своевременно предоставлять и правильно оформлять документацию).
Проверять ежемесячные отчеты об оказанных услугах.
Организовывать заключение договоров с контрагентами для оказания услуг аутсорсинга и аутстаффинга.
Контролировать процесс согласования и подписания контрактов с контрагентами в СЭД, согласовывать контракты в программе СЭД.
Проводить систематически мониторинг стоимость услуг аутстаффинга и аутсорсинга на рынке региона.
Участвовать в отработке претензий от Заказчика по качеству оказываемых контрагентами услуг (при эскалации).
Периодически проводить сверки дебиторской задолженности с контрагентами.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MS Office), WhatsApp, Excel
Развитые организационные навыки, коммуникабельность, работа в режиме многозадачности
Опыт работы в сфере подбора приветствуется, но не является обязательным.

Условия:

Работа в крупнейшей Компании России;
Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ
Официальная заработная плата (оклад + годовой бонус по результатам работы)
Широкий пакет услуг ДМС в лучших клиниках города (включая выезд за рубеж и стоматологию)
Корпоративная скидка при покупке товаров в магазинах X5 Retail Group («Пятерочка», «Перекресток»)
Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)
Корпоративная мобильная связь, корпоративный ноутбук
Подарки детям (Новый год, 1 сентября) + компенсация стоимости путевки в детский лагерь
Возможность профессионального и карьерного развития
Пятидневная рабочая неделя, график 5/2 с 9:00/8:00 до 17:15/18:15, пятница до 17:00