Главный специалист (делопроизводство)

Челябинск, улица Воровского, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

рассматривает и направляет на исполнение корреспонденцию по резолюции начальника Управления соответствующим адресатам
своевременная обработка (регистрация, учет) поступающей и отправляемой корреспонденции в том числе в электронном документообороте (ТЭЗИС)
прием и учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (ДСП) и надлежащее хранение
осуществляет работу по обращениям граждан в электронном документообороте (СЭД, ПОС, Инцидент-Менеджмент), регистрацию и контроль за своевременным предоставлением ответов исполнителем
формирует сводную номенклатуру дел Управления
ежеквартально формирует сводный план работы Управления и предоставляет его на согласование заместителю Главы города по строительству, УОиКР Администрации г.Челябинска, а также информацию о его выполнении
ежеквартально направляет аналитическую, количественную информацию по обращениям граждан в Администрацию города Челябинска
составляет графики дежурств на выходные и праздничные дни должностных лиц Управления
организовывает прием посетителей начальника Управления
обеспечивает контроль исполнения контрольных документов, в том числе контрольных карт

Требования:

среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 5 лет или высшее профессиональное образование.
медицинская справка по форме 001-ГС/у (нарколог, психиатр)
справка об отсутствии/наличии судимости.

Условия:

официальное трудоустройство, выплата заработной платы 2 раза в месяц
пятидневная рабочая неделя: понедельник- четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15. Обед с 12.00 до 12.45
должность муниципальной службы
основной отпуск 30 календарных дней
дополнительный отпуск предоставляются муниципальному служащему за выслугу лет, исчисляется из расчета один календарный день за каждый год муниципальной службы(продолжительностью не более 10 календарных дней)