Специалист (Отдел документационного обеспечения)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

- Ведение технического архива на предприятии.

- Ведение нормативных документов внешнего происхождения (ГОСТ, НП, ОСТ и тд).

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

- Регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов

- Подготовка и выдача в соответствии с поступающими запросами учтенных копий в структурные подразделения (распечатка, брошюрование).

- Ведение электронного архива.

- Подготовка комплектов документов для отгрузки с продукцией.

- Рассмотрение, обработка и распределение заявок на подготовку сопроводительной технической документации на отгружаемое оборудование.

- Нормоконтроль отгружаемой технической документации.

- Оформление описей на отгружаемые документы для отгрузки продукции.

Требования:

Высшее (техническое) образование.

Опыт работы от 1 до 3 лет.

Желательно опыт работы:

- в информационных системах (загрузка сопроводительной технической документации на изготавливаемое оборудование и выполнение иных действий на базе информационных систем);

- с документами в организациях любой формы собственности в должности архивариуса, делопроизводителя, возможен опыт работы инженером-технологом или инженером-конструктором, чтение чертежей желательно.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Внимательность и сосредоточенность при выполнении должностных обязанностей.

- Исполнительность, организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

Место работы г. Челябинск, Троицкий тракт, 9к2, несколько раз в неделю выезды на объект по адресу Монтажников 13Б;
Пятидневная рабочая неделя пн-чт с 9-00 до 17-30, пт. с 9.00 до 16.30, обеденный перерыв 30 мин.
Оформление согласно ТК РФ.
Официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек.
Корпоративные мероприятия, подарки детям на праздники.