Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела продаж;
• Всесторонняя поддержка менеджеров по продажам по сопровождению и осуществлению текущих отгрузок клиентам;
• Работа с менеджерами по продажам (работающим как в офисе, так и удалённо), подготовка договоров с покупателями, доп.соглашений, помощь в решении нестандартных вопросов;
• Контроль локации менеджеров в рабочее время через программу;
• Аналитика продаж и контроль выполнения плановых показателей. Сбор и анализ данных о продажах, подготовка отчётов для руководства, выявление тенденций и предоставление рекомендаций по улучшению процессов продаж;
• Первичный контроль дебиторской задолженности, информирование менеджера по продажам о задержках платежей клиентами;
• Обработка входящих запросов клиентов, распределение обращений между подразделениями;
• Организация документооборота между отделом продаж, бухгалтерией и юридической службой, контроль сроков согласования;
• Ведение внутренней и внешней деловой переписки, оформление и отправка корреспонденции;
• Кадровое делопроизводство (10 сотрудников);
• Частичное замещение руководителя отдела продаж/коммерческого директора на период его отсутствия, выполнение поручений руководства;
• Прочие поручения менеджеров по продажам и руководителя, входящие в компетенцию координатора.

Требования:

• Опыт работы региональным (территориальным) менеджером/супервайзером, торговым представителем, помощником руководителя;
• Опыт работы и коммуникации с региональными, национальными сетями, дистрибьюторами как преимущество;
• Опыт работы в продажах, B2B, FMCG;
• Уверенный пользователь (Word, Exсel, Powerpoint, 1 C);
• Умение самостоятельно организовывать свой рабочий день: планировать, ставить цели, достигать результата, ежедневно вести отчётность;
• Личные качества: клиентоорентированность, инициативность, скрупулезный подход к деталям, оперативность в работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство, соблюдение норм ТК РФ;
• Достойная своевременная оплата труда, «белая» заработная плата, оклад 80 000 + премия;
• График работы: 9:00-18:00. После исп.срока возможен гибридный формат работы 3 дня офисе, 2 дня удалённо (Home Office);
• Возможность самостоятельно управлять рабочим графиком;
• Место работы г. Москва, территория ОАО ПКП Меридиан, ближайшие метро Ховрино, Селигерская.