Главный специалист отдела документационного обеспечения управления

ОАО "Белгазпромбанк" приглашает на работу Главного специалиста отдела документационного обеспечения управления

Функциональные обязанности:

• Ведение документооборота в том числе электронный по конфиденциальным документам (прием, учет и первичная обработка поступивших пакетов, конвертов, незаконвертованных документов с грифом «ДСП» и «КТ» по всем каналам связи (РУП «Белпочта», АС «Государственная защищенная электронная почта «ДСП», и пр. ) направление их адресатам в соответствии с установленным порядком;
• Определение и учет носителя будущих документов, составлению, изготовлению, изданию документов с грифом «ДСП» и «КТ»;
• Контроль наличия и сохранности документов с грифом «ДСП» и «КТ»;
• Копирование и размножение документов с грифом «ДСП» и «КТ» (ведение учетных форм).
• Работа с корпоративной электронной почтой, работа в СМДО; в АС «ГЭЗП «ДСП»;
• Подготовка локальных нормативных актов в части касающейся делопроизводства, в том числе архивного (подготовка (актуализация) ЛПА (инструкций, регламентов и пр.).

• Высшее гуманитарное (экономическое, техническое). Дополнительное образование в сфере защиты информации и опыт работы с конфиденциальными документами обязательны;

• Стаж не менее 2 (двух) лет в должности уровня «ведущий специалист» в Банке или не менее 5 (пяти) лет финансовых учреждениях;

• Навыки и опыт работ по определению состава конфиденциальных документов;
• Опыт работы по составлению и ведению номенклатуры дел;
• Умение разбираться в законодательных требованиях по ведению конфиденциального документооборота;
• Наличие знаний по архивному делу, уверенных знаний норм хранения и уничтожения документов, в том числе конфиденциальных;
• Уметь работать с различными системами документации и электронного и бумажного документооборота;
• Знания и опыт работы с электронно-вычислительной и организационной техникой (ПЭВМ, стандартные приложения, сканер, принтер и пр.);
• Внимательность, ответственность, организованность, честность, порядочность, преданность, принципиальность, развитые навыки делового общения, умение вести переписку и излагать свои мысли, пунктуальность, аккуратность, инициативность, желание обучаться, безупречная деловая репутация.

Наши условия:

• Оформление в соответствие с трудовым законодательством Республики Беларусь
• Социальные гарантии: стабильная заработная плата, отпуск, оплата больничных;
• Реальные возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Перспективное рабочее место.