Менеджер/главный специалист по оптимизации документооборота

Департамент оптимизации документооборота приглашает Менеджера по оптимизации документооборота

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере IT,делопроизводства, банковского дела).
• Опыт работы в подразделении по профилю «бизнес анализ», «делопроизводство, документооборот» в банке либо крупной компании (предпочтительно IT направления).
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы в проектных группах.
• Знание основ бизнес-анализа, законодательства в сфере делопроизводства, архивного дела, электронного документооборота.

Компетенции:

• Практический опыт реализации проектных инициатив по развитию электронного документооборота в различных сферах деятельности организации (предпочтительно банке либо организации IT направления), оптимизации процессов документирования различных направлений деятельности.
• Практический опыт работы с автоматизированными СЭД в качестве продвинутого пользователя/ администратора в банке (крупных компаниях предпочтительно IT направления).
• Опыт разработки и внедрения оптимальных алгоритмов маршрутизации документопотоков.
• Опыт анализа, оптимизации, проектирования бизнес процессов в области электронного документооборота и контроля исполнения задач.
• Навыки и опыт разработки нормативной и методической документации.

Обязанности:

• Методология и развитие электронного документооборота.
• Участие в процессе перевода документов банка в электронный вид с использованием разных программных комплексов, оптимизация документооборота.
• Взаимодействие с бизнес-аналитиками и разработчиками (постановка задач, участие в формировании функциональных требований к разработке/доработке программного обеспечения) в рамках решения задач по внедрению и развитию электронного документооборота в разных сферах деятельности (клиентская,административно-хозяйственная, управленческая и др. документация)
• Развитие функциональности системы электронного документооборота Банка.

Личностные качества:

• Аналитический склад ума, лидерские качества, коммуникабельность, ответственность, педантичность, исполнительность.
• Готовность работать в условиях многозадачности в сжатых сроков.
• Внимательность, умение работать с большими объемами документов и информации.