Личный ассистент

Генеральному директору компании TrafficData Ивану Чебыкину требуется личный ассистент, который хочет расти в управлении, любит решать сложные задачи и ценит нестандартный опыт.

TrafficData – уникальная команда талантливых специалистов, объединенных общими целями и ценностями. Продукт компании помогает оптимизировать дорожное движение и сделать его безопаснее.

Эффективная команда и востребованный продукт – это результат работы сильного лидера.

Работа личным ассистентом дает возможность перенять деловую хватку и стратегическое мышление, позволяет увидеть, как работают высшие уровни управления, и непосредственно влиять на эффективность работы первого лица компании.

Ты нам отлично подойдешь, если:

• у тебя есть опыт работы административной поддержки: ассистентом, секретарем, помощником
• умеешь организовать свою работу, прекрасно работаешь в удаленном формате
• обладаешь знаниями делового этикета и великолепно владеешь устной и письменной речью
• оперативно реагируешь на возникающие проблемы и находишь эффективные решения
• прекрасно владеешь ПК, имеешь опыт работы с онлайн-инструментами для организации рабочего процесса
• умеешь быстро приспосабливаться к изменяющимся условиям и требованиям работы
• тебе можно доверить конфиденциальную информацию, а дисциплина – твоя сильная сторона
• знаешь английский язык на уровне B2 и выше
• стремишься развиваться и осваивать новое

Какие задачи предстоит выполнять?

1. Организация и планирование:

• управление календарем руководителя, включая планирование встреч, конференций, деловых поездок и других событий
• организация встреч, переговоров, видеоконференций и своевременное напоминание о них
• подготовка документов, отчётов и презентаций по поручению руководителя
• сбор необходимой информации и координация работы с офисным персоналом и топ-менеджерами
• контроль выполнения поручений сотрудниками: отслеживание и проверка выполнения задач, порученных директором, с регулярным предоставлением отчётов о статусе

2. Travel-поддержка:

• организация и оформление командировок и зарубежных поездок (приветствуется опыт работы в туристических агентствах)
• подготовка необходимых документов для зарубежных поездок, включая заграничный паспорт, визы, страховки и другие документы
• бронирование билетов, отелей, транспортных средств и других услуг для командировок и деловых поездок

3. Коммуникация и связь:

• ведение деловых переписок, ответы на электронные письма и запросы от клиентов, партнёров и сотрудников
• подготовка и отправление корреспонденции и деловых писем

4. Организация личных дел руководителя:

• координация досуга во время деловых поездок и отпусков (подбор развлечений, бронирование мест для отдыха, организация экскурсий)
• планирование и организация семейного досуга на выходных (пикники, экскурсии, посещение культурных мероприятий)
• сопровождение личных мероприятий и праздников, помощь в подготовке торжественных мероприятий
• покупка подарков, оплата счетов, отправление корреспонденции

Что мы предлагаем взамен?

• надежность: оформление по ТК РФ, белая заработная плата вовремя
• достойную заработную плату: мы мониторим рынок труда и регулярно проводим индексации
• возможности для карьерного и профессионального роста
• компенсацию корпоративной связи и предоставление техники
• удаленный формат работы
• полную занятость: классический график 5/2 с 9:00 – 18:00 по МСК, однако возможно смещение рабочего времени с 7:00 до 21:00 по МСК и занятость в выходные дни по согласованию. Ненормированный рабочий график компенсируется дополнительными отпускными днями.

А что ещё?

• софинансирование или полное финансирование обучения и обучающих курсов
• интересные корпоративные мероприятия
• работа в аккредитованной IT-компании
• рост и развитие в управлении
• понимающее и адекватное руководство