Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Обязанности:

Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии
с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя
предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Создавать проекты трудовых договоров, приказов о приеме на работу, согласовать и заверять подписями руководителей.

Знакомить работников с приказами о приеме, трудовыми договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами в порядке и сроки, установленные законодательством.

Формировать и вести личные дела работников, вносить в них
изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Вносить информацию о приеме работников в базу данных о персонале предприятия, следить за ее своевременным обновлением и пополнением.

Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить
подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников.

Выполнять работу по формированию и отражению в учете:

- штатного расписания,

- приказов,

-табелей учета рабочего времени,

-положения об оплате труда,

- актов выполненных работ по договорам ГПХ.

Отражать на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы и выплат социального характера.

Вести учет оплаты отпусков, начисление доплат, расчет выплат по листкам нетрудоспособности, удержаний по исполнительным листам, квартирной платы и т.д.

Готовить и регулярно сдавать всю необходимую кадровую отчетность в соответствующие государственные службы (Росстат, Служба занятости и т.д.).

Осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Предоставлять справки сотрудникам Отделения о работе.

Вести штатное расписание, своевременно вносить изменения.

Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка.

Своевременно и точно выполнять другие письменные и устные распоряжения руководства Отделения.

Участвовать в проведении работы по специальной оценке условий труда (СОУТ) сотрудников Отделения.

10. Следить за сроками СОУТ и информировать руководство о необходимости повторного проведения СОУТ.

Требования:

• Опыт работы.

• 5/2, 3 месяца испытательный срок.