Помощник руководителя в digital-агентство

Mangust Traffic Agency - быстрорастущее digital-агентство с клиентами из Беларуси, РФ, ОАЭ и стран Европы.

Мы занимаемся рекламой и специализируемся на лидогенерации из социальных сетей (настраиваем таргет в Facebook/Instagram, TikTok), активно развиваемся и растем и сейчас ищем помощника руководителя с функциями офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота: создание и обмен документами, контроль оплат клиентов, заполнение писем и отправка их почтой, взаимодействие с бухгалтером

• взаимодействие с клиентами и деловая переписка по различным вопросам

• поиск, взаимодействие и контроль подрядчиков по различным вопросам

• взаимодействие с командой и организация досуга (ДР, корпоративы, праздники)

• работа с Google-диском: создание папок, загрузка материалов, раздача доступов сотрудникам; с Google-таблицами: заполнение таблиц отчетности, таблиц расчета сотрудников, таблиц трат и тд; с Телеграм: создание чатов с клиентами и сотрудниками

• наполнение Базы Знаний, монтаж видео, загрузка на YouTube

• обеспечение бесперебойной работы сервисов и контроль их оплат, снабжение офиса, прием курьеров

• помощь руководителю с другими бизнес-задачами: написание сообщений и проверка их на опечатки, транскрибация и доработка аудио и видео в текст

• выполнение личных поручений руководителя: постановка задач в график встреч/звонков руководителя, напоминания и тд

Что мы ожидаем:

• системность, ответственность, внимательность, исполнительность
• умение работать в режиме многозадачности
• умение быстро во всем разбираться и находить выход из любых ситуаций
• активность, коммуникабельность, инициативность
• высшее маркетинговое образование и понимание таргета будет преимуществом
• опыт работы ассистентом будет преимуществом

Что мы предлагаем:

• гибкий график, но важно всегда быть на связи
• уютный офис рядом с метро + выездной формат работы
• возможность роста внутри компании
• молодая команда в области digital-маркетинга
• лояльный руководитель

Начни свой отклик со слова «Мангуст», так мы поймем, что ты внимательно прочитал(а) текст вакансии.