Ассистент отдела

Обязанности:

• Оформление текущих заданий по активностям Отдела по работе с ключевыми клиентами (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) с выверкой данных.
• Подготовка запуска проектов Отдела КАМ в соответствии с законодательством, процедурами, стандартами и оперативными требованиями руководства Компании
• Координация и ведение отчетности: выверка актов выполненных работ и счетов на оплату, своевременное их подписание, оформление сопровождающих документов на оплату
• Обеспечение своевременности оплат (предоплаты, постоплаты, кредит-ноты), запрос и обмен документов с клиентами.
• Выверка документов и соблюдения условий договора с третьими лицами
• Сканирование и архивирование всей документации в соответствии с требованиями компании и законодательства.
• На основании технического задания от Отдела по работе с ключевыми клиентами подготовка договоров и доп. соглашений по установленному шаблону.
• Коммуникация с клиентами на этапах подготовки и согласования документов по вопросам технических корректировок и изменений в договорах и доп. соглашениях.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с документами, договорами и отчетностью
• Хорошее владение MS Word, Excel
• Умение работать с большим объемом данным, систематизировать и анализировать данные, справляться с многозадачностью, расставлять приоритеты
• Знание Английского языка (уровень не ниже Intermediate)
• Аккуратность, внимательность, самоконтроль, проактивность
• Умение работать в команде, хорошие коммуникативные навыки

• Возможность работать в команде профессионалов, где приветствуются открытость, инициативность, обмен опытом
• Полный рабочий день (пн-пт, 09:00-18:00, обед 13:00-14:00)
• Медицинская страховка
• Комфортабельный офис