Помощник руководителя / Организатор мероприятий

Национальный Конгресс Девелопмент – компания по организации деловых мероприятий: конференции, выставки, форумы, симпозиумы, фестивали, круглые столы, деловой туризм, роуд-шоу, инфо-туры и международные встречи.

Обязанности сотрудника:

1. Заключение договоров с подрядчиками, контроль работы и учет выполнения обязательств соисполнителей, разбор технического задания Заказчика и сопоставление со спецификацией мероприятия;
2. Составление коммерческого предложения и сметы для проектов, мониторинг, аналитика и осуществление анализа предложений рынка;
3. Поиск, бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, сопровождение делегаций, ориентир на местности (РФ и за рубежом), подбор мест для проведения торжественных церемоний открытия/закрытия, проведение развлекательных программ, производственных экскурсий, познавательный туризм - посещение уникальных исторических, климатических, торговых или островных мест (по необходимости и согласованию с Заказчиком);
4. Разработка концепции мероприятия, написание сценариев, докладов для выступлений, программы форума/конференции, туристического маршрута с посещением экскурсий (при необходимости);
5. Составление пресс и пост-релизов, подбор и приглашение СМИ, организация и проведение пресс-подходов;
6. Ведение официальных страниц мероприятия в интернете, поиск, написание и наполнение контента;
7. Личное присутствие на площадках в качестве администратора (организатора мероприятия) в рамках подготовительного периода и монтажных работ, фактической реализации проекта, а также в период демонтажа после мероприятия. Участие во всех этапах подготовки и проведения мероприятия, контроль исполнения, управление командой подрядных организаций;
8. Составление отчетной документации по итогам мероприятия;
9. Административная поддержка event руководителей в повседневных задачах.

Требования:

1. Финансовая грамотность;
2. Умение проводить мониторинг, аналитику и осуществлять сопоставительный анализ предложений рынка;
3. Опыт ведения документооборота и официальной переписки, знание основ делопроизводства;
4. Четкая и структурированная устная и письменная речь, умение грамотно преподнести материал, отсутствие страха к обучению и получению отраслевых организационных навыков;
5. Умение самостоятельно принимать решения в рамках рабочего процесса и нестандартных ситуациях, креативность в реализации идей Заказчиков по оформлению и застройке выставочной площадки проведения мероприятия;
6. Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, оптимизм, жизнелюбие, невероятная стрессоустойчивость и внутреннее осознанное желание двигаться к цели через обучение, получение опыта и общение с представителями Заказчика и контрагентами, расширяя как собственную, так и базу контактов компании;
7. Приветствуется опыт публичных выступлений, навыки в сфере журналистики, наличие собственной базы подрядчиков, творческие способности, владение английским языком на уровне intermediate, настойчивость и юмор, логика, критическое масштабное мышление, жажда приключений, новых знакомств и командировки в зарубежные страны (выставочная деятельность, бизнес миссии, роуд-шоу и реверсивные встречи).

Условия:

1. Полный рабочий день или гибридный вариант на территории работодателя (м. Алексеевская, Проспект Мира), по договоренности после прохождения собеседования (в очном формате);
2. График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
3. Оформление по ТК РФ, испытательный срок 2 месяца;
4. Возможно обучение в процессе работы отдельным навыкам по профориентации;
5. Возможна стажировка по направлениям: дизайн стенда, дизайн буклета / фирменный стиль мероприятия, верстка, PR, делопроизводство по 44-ФЗ / 223-ФЗ, туристические услуги, переводчик, администратор и другие виды деятельности в области организации комплекса услуг по мероприятиям.