Помощник художественного руководителя

Что такое личный помощник? Это человек, благодаря которому жизнь руководителя становится гораздо легче, что позволяет ему сосредоточиться на главном деле, не отвлекаясь на миллионы сопутствующих вопросов.

Личный помощник - это мастер решать эти вопросы. Легко и с юмором (даже если очень сложно). Юмор и коммуникабельность точно необходимы. А ещё такт и вкус.

О, Б-же! Просто идеальное существо! Личный помощник знает, что заказать на обед руководителю и как накрыть для гостей стол. Умеет контролировать встречи и заполнять календарь. Помощника не надо пинать и всё время указывать, что делать, потому что он инициативный: пишет грант, а вот режет колбасу. Вот отвечает на письмо министра, а вот покупает руководителю коврик для йоги...

Помощник - сама забота и внимание

Кто это? Ах, если бы знать, если бы знать...

Обязанности:

• планирование рабочего дня художественного руководителя, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• личное сопровождение художественного руководителя на встречах, приемах, в поездках;
• техническое обеспечение работы художественного руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• сбор информации, подготовка и предоставление художественному руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• получение корреспонденции, направляемой в адрес художественного руководителя;
• составление писем, запросов, других документов по поручению художественного руководителя;
• подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых художественным руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
• участие в продвижении проектов Театра, создание вокруг них доброжелательной атмосферы, формирование их положительного имиджа;
• участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием художественного руководителя;
• своевременное выполнение служебных поручений художественного руководителя;
• выполнение личных поручений художественного руководителя;
• помощь художественному руководителю в творческой работе

• Высшее образование;
• Пунктуальность, умение работать в команде, внимательность, дисциплинированность, аккуратность, высокий уровень ответственности

• оформление по ТК РФ «белая» заработная плата;
• график работы: 5/2, выходные дни - воскресенье, понедельник;
• испытательный срок 3 месяца;
• ссылки на Ваши соцсети (при наличии);
• рассматриваем резюме с фото