Ассистент руководителя / Personal assistant

Family Team — динамично развивающаяся команда в сфере Affiliate-маркетинга в вертикали iGaming. Мы обеспечиваем высококачественную лидогенерацию и большие объёмы трафика для наших клиентов.

За 7 лет успешной работы на рынке мы собрали сильную команду профессионалов из разных уголков мира.

В связи с активным ростом компании мы ищем талантливого ассистента руководителя. В этой роли вы будете координировать встречи, управлять календарём, организовывать поездки, взаимодействовать с подрядчиками и обеспечивать эффективное ведение как рабочих, так и личных процессов.

Обязанности

• Ведение и управление календарём руководителя, планирование встреч, контроль графика.

• Организация и сопровождение внутренних звонков и встреч (в том числе с командой и партнёрами).

• Полный цикл организации деловых поездок (авиабилеты, отели, трансферы, конференции).

• Выбор и оформление бизнес-подарков для партнёров и команды.

• Выполнение административных поручений: отчётность, координация с бухгалтерией, организация корпоративов и офисных процессов.

• Ведение личного календаря руководителя и членов семьи.

• Планирование отпусков: самостоятельная организация или взаимодействие с турагентствами.

• Организация семейных мероприятий, праздников, подбор и покупка подарков.

• Взаимодействие с домашним персоналом (клининг, техническое обслуживание, повар, няня и др.).

• Контроль расходов и задач, связанных с домом (в том числе сезонных и срочных).

• Помощь с логистикой детей (школа, кружки, мероприятия).

• Выполнение персональных поручений (покупки, оплата счетов, заказы, доставка, напоминания).

Требования

• Умение находить общий язык с детьми

• Высокая скорость и аккуратность в работе

• Стрессоустойчивость, многозадачность, проактивный подход

• Гибкость и готовность к нестандартному графику (в том числе редкие задачи по вечерам и в выходные)

• Умение работать с конфиденциальной информацией

Технические навыки:

• Опыт работы с Telegram

• Владение Google Calendar и Google Meet

• Опыт работы с Notion

• Знание Excel будет большим плюсом

• Опыт работы с Asana

• Владение ChatGPT и DeepSeek также будет преимуществом

Мы предлагаем

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по МСК (возможны переработки)

• Оплачиваемый отпуск и больничные

• Молодой и дружный коллектив — без бюрократии и формализма

• Поддержка корпоративного психолога

• Ежегодные бонусы и приятные “плюшки” от компании