Помощник/ассистент руководителя

О компании:

Наша организация занимается управлением собственными объектами коммерческой недвижимости и сдачей помещений в аренду. Мы ценим инициативность, стремление к развитию и готовы поддерживать наших сотрудников на пути к успеху.

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Выполнять поручения руководства компании
• Организация встреч, совещаний и деловых поездок.
• Подготовка документов (акты) по шаблону для договоров аренды.
• Прием и подготовка различных уведомлений арендаторам (индексация, претензия и др.).
• Подготовка презентаций свободных площадей и размещение информации на сайтах недвижимости;
• Взаимодействие с риелторами, искать потенциальных арендаторов на профильных сайтах;
• Осуществлять работу по мониторингу рынка коммерческой недвижимости;
• Ведение базы входящих звонков;
• сканирование, копирование и архивирование документации компании
• Выполнять Правила внутреннего распорядка, подготавливать отчёт о проделанной работе

• Высокий уровень организованности и ответственности;
• Хорошие навыки деловой переписки, письменной и устной речи;
• Владение офисными программами Word, Excel
• Ответственность, внимательность, искренность, доброжелательность, продуктивность;
• Умение работать в коллективе;
• Готовность к обучению и развитию;
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;
• Опыт работы в отделе аренды коммерческой недвижимости приветствуется;

• Адрес: ул. Хабаровская, д. 8;
• Полный рабочий день на территории работодателя;
• График с 09:00 до 18:00, 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок - один месяц;
• ПМЖ ВАО (Измайлово, Гольяново)