Офис-менеджер с функциями гостевого менеджера

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет поддерживать комфортную рабочую атмосферу в нашем офисе.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Заказ канцтоваров, расходных материалов для уборки и т.д.;
• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;
• Встреча гостей офиса и клиентов компании;
• Предложение и подготовка холодных и горячих напитков клиентам и гостям компании;
• Поддержание порядка на кухне и в зоне приёма пищи;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, визы и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, приказов, доверенностей, фирменных бланков;
• Учет по расходу питьевой воды, заказ воды, прием счета-фактур и обеспечение своевременной оплаты по счетам (ком.услуги и прочие оплаты);
• Прием счетов и оплата за оказанные услуги по предоставлению проживания;
• Другие поручения руководства в рамках должностных инструкций;

Вы нам подходите, если у вас есть:

• Опыт работы офис менеджером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (обязательное знание офисных программ);
• Многозадачность: отличные навыки управления временем и способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК КР;
• Оплачиваемые отпускные и больничные дни;
• Бесплатное горячее питание (завтрак и обед);
• Предоставляется рабочий телефон и корпоративная связь;
• График работы 6/1 (каждая вторая суббота рабочая).

Мы ценим каждого сотрудника и создаем условия, которые делают работу продуктивной и комфортной. Даже если вам кажется, что вы не соответствуете нашим требованиям, не останавливайтесь, мы стремимся найти лучшие таланты! Навыкам можно научиться, а разнообразие - бесценно.