Офис-менеджер

Административные обязанности

• Организация работы офиса (обеспечение порядка, контроль за исправностью техники).

• Ведение делопроизводства (прием, обработка и хранение документов, работа с корреспонденцией).

• Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей почтой.

• Организация встреч, переговоров, собраний.

Координация работы персонала

• Контроль за соблюдением внутреннего распорядка.

• Взаимодействие с различными отделами и сотрудниками.

• Прием и адаптация новых сотрудников (оформление, инструктаж).

Обеспечение офиса

• Заказ канцелярских принадлежностей, воды, продуктов для кухни, хозяйственных товаров.

• Взаимодействие с поставщиками, курьерами, обслуживающими компаниями.

Финансовый учет и отчетность

• Контроль за расходами на офисные нужды.

• Ведение отчетности (например, учет закупок и расходов).

Дополнительные обязанности

• Организация корпоративных мероприятий.

• Контроль за бронированием командировок, билетов, гостиниц.

• Работа с клиентами и партнерами (встреча, сопровождение).