Офис-менеджер

• ведение кадрового делопроизводства,
• ведение учета рабочего времени сотрудников (при помощи сервиса InWork),
• ведение документооборота (создание шаблонов документов, регламентов и чек-листов),
• организация системы хранения цифровых и медиа данных в компании,
• обеспечение работоспособности офисного оборудования (вызов мастеров при необходимости),
• закуп офисных расходников (канцтовары, чай/кофе, мыломоющие средства и тп),
• оплата счетов (интернет, вода, абонплата облачных сервисов и тд),
• ведение календаря компании и встреч в crm системе Битрикс24,
• прием гостей офиса (клиенты отдела продаж и партнеры компании),
• подготовка переговорных комнат,
• организация чистоты, порядка и уюта во всем офисе (постановка задач по уборке для клининг-леди, контроль графика дежурства на кухне среди сотрудников и тп).

• системное мышление,
• сильные цифровые навыки,
• умение разрабатывать офисные документы,
• дружелюбие и гостеприимство.

Условия:

• график работы: понедельник-пятница с 9.30 до 18.30,
• уютный офис в центре города (Держинка/Боконбаева),
• в офисе создаются все необходимые условия для комфорта - кухня со всей техникой, зеркало в полный рост, отпариватель для одежды и т.п.,
• своевременная оплата (15 числа - аванс, с 1-5 число зарплата),
• доброжелательная атмосфера в компании,
• обучение от лучших тренеров для развития личностных и профессиональных навыков,
• возможность для карьерного роста.