Специалист по договорной и претензионной работе

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

Претензионная работа:

• участие в формировании стандартных операционных процессов претензионной работы;
• ведение претензионной работы с контрагентами;
• прием, регистрация и обработка претензий;
• подготовка ответов на входящие претензии, запросы, обращения от контрагентов;
• формирование правовой позиции и подготовка исходящих претензий;
• управление претензионной перепиской с контрагентами;
• участие в проведении сверок и взаимозачетов с контрагентами;
• контроль за сроками и результатами проводимой претензионной работы;
• подготовка комплектов документов для юридической службы, в том числе для исковой работы;
• взаимодействие со смежными подразделениями, координация их работы при выполнении мероприятий минимизации ущерба по претензиям;
• участие в формировании стандартных операционных процессов работы в случае наступления страховых случаев, направленных на снижение страховых рисков;
• работа в КИС ТрансТрейд, 1С8, в TMS клиентов.

Работа с обращениями контрагентов на ATI.SU:

• знание порядка и правил работы с обращениями на ATI.SU, связанными с возникающими между участниками спорными вопросами, в том числе на форуме «Недобросовестные партнеры», разделе «Претензии»;
• участие в формировании стандартных операционных процессов на ATI.SU, связанных с входящими\исходящими обращениями по возникающим между участниками спорным вопросам;
• прием, регистрация, обработка обращений и подготовка ответов;
• претензионная работа на ATI.SU;
• взаимодействие с контрагентами и юристами на ATI.SU.

Договорная работа:

• участие в актуализации процесса правового анализа, подготовки, согласования и подписания договоров, дополнительных соглашений;
• ведение договорной работы: подготовка и анализ проектов документов, участие в согласовании проектов договорных документов, обеспечение подписания договорных документов руководителем компании, участие в процессе переговоров с представителями контрагентов и контроль за исполнением договорных обязательств в рамках своей зоны ответственности;
• обработка замечаний профильных специалистов компании к договорам\проектам договоров и внесение необходимых изменений;
• ведение и сопровождение действующих договоров;
• разработка и поддержание актуальности типовых форм договоров, используемых компанией;
• анализ договоров с контрагентами, создание протоколов разногласий и протоколов согласования (урегулирования) разногласий;
• создание и актуализация реестра типовых требований клиентов;
• организация и ведение реестра договоров, их учета и архивации;
• ведение документооборота и рабочей отчетности в рамках своего функционала;
• взаимодействие со страховыми компаниями: акты сверки, ведение реестра застрахованных грузов и перевозок.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• высшее юридическое образование;
• опыт не менее 1 года претензионной работы и работы с договорной документацией, предпочтительно в сфере транспортно-экспедиционных услуг, перевозок грузов, экспресс-доставки, курьерских услугах;
• знание основ законодательства РФ;
• навыки ведения переговоров и взаимодействия с заинтересованными сторонами;
• грамотная устная и письменная речь, ответственность, дисциплинированность, организованность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации и документов;
• знания продуктов MS Office, MS Excel, программ-редакторов PDF, правовых баз.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность профессионального, карьерного и финансового роста;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Молодая и дружная команда, интересные корпоративные мероприятия;
• Комфортный офис рядом с метро Стахановская.