Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, питание, вода, хозяйственные товары).

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами.

• Координация встреч, бронирование авиабилетов и гостиниц для сотрудников.

• Подготовка и оформление приказов, служебных записок, внутренних распоряжений.

• Приём посетителей, создание комфортной атмосферы для гостей и сотрудников.

• Взаимодействие с арендодателем, поставщиками услуг (интернет, клининг, охрана), контроль исполнения договоров.

• Учёт ТМЦ: ведение инвентаризаций, распределение офисной техники, контроль её исправности.

• Поддержка руководителя: организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений.

• Участие в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.

• Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов делопроизводства и культуры общения.

• Участие в поиске сотрудников.

Требования:

• Опыт работы офис‑менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года (не критично).

• Грамотная устная и письменная речь на русском;

• Уверенный пользователь Google Workspace; умение работать с оргтехникой.

• Навыки делопроизводства и базового документооборота.

• Организованность, многозадачность, внимательность к деталям, доброжелательность.

• Стрессоустойчивость и способность самостоятельно расставлять приоритеты в условиях сжатых сроков.

• Приветствуется опыт работы в IT‑компаниях или стартап‑среде.

Условия:

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата (обсуждается на финальном интервью).

• Комфортный современный офис в центре города, полностью оборудованное рабочее место.

• Молодая дружная команда, участие в корпоративных ивентах, возможность быстрого карьерного роста (административный/HR трек).