Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса с первого дня — сбор и подготовка всех необходимых документов, материалов и информации для эффективного старта и функционирования офиса.

• Функции ресепшен:
  — прием и распределение входящих звонков,
  — управление исходящими вызовами,
  — работа с электронной почтой,
  — прием и отправка корреспонденции (включая курьерские и почтовые службы).

• Формирование и ведение бюджета на офисные нужды: контроль закупок, расходов и оптимизация офисных трат.

• Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, техника, расходные материалы и другие ресурсы — всё под контролем.

• Встреча и сопровождение гостей: организация приема визитёров, клиентов и партнёров (чай, кофе, комфорт), техническое сопровождение мероприятий — от встреч и переговоров до презентаций, семинаров и конференций.

• Ведение документооборота и делопроизводства:
  — регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
  — организация архива,
  — соблюдение всех стандартов оформления, хранения и движения документов.

• Организация командировок: подбор и бронирование билетов (авиа/ЖД), гостиниц и трансферов для сотрудников, в соответствии с Положением о командировках.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года;

• Навыки работы в роли офис-менеджера или ассистента руководителя;

• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, Outlook и оргтехникой;

• Свободное владение русским и казахским языками, грамотная письменная и устная речь;

• Развитые коммуникационные навыки и умение вести деловую переписку;

• Умение работать в многозадачном режиме, ответственность, внимательность и высокий уровень исполнительности.

Условия:

• Оформление по Трудовому Кодексу РК;

• Стабильная заработная плата, выплаты без задержек;

• График работы: понедельник — пятница, с 08:00 до 17:00;

• Возможность карьерного роста внутри компании;

• Корпоративное обучение и поддержка профессионального развития;

• Скидки для сотрудников на продукцию компании.