Office Manager/Офис-менеджер

Наш клиент — международная продуктовая IT-компания, специализирующаяся в сфере iGaming, активно ищет Офис-менеджера для присоединения к команде в Ереване.

Что требуется?

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности не менее 1 года

• Отличное знание офисного оборудования (принтеры, сканеры, факсы) и программ (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Slack)

• Опыт работы с офисной документацией (ведение документооборота, архивирование)

• Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки (обязательно свободное владение русским языком; знание английского — преимущество)

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности и стресса

• Способность эффективно расставлять приоритеты и выполнять несколько задач одновременно

Чем нужно будет заниматься?

• Обеспечение офисной деятельности (заказ канцелярии, обедов, расходных материалов; координация работы клинингового персонала и других подрядчиков)

• Полная занятость в офисе (5 дней в неделю)

• Встреча и сопровождение гостей офиса

• Организация встреч и переговоров (подготовка переговорных, воды и т.д.)

• Выполнение поручений Административного менеджера

• Контроль за состоянием офисной техники и организация своевременного обслуживания или ремонта

• Поддержание чистоты и порядка в офисе

• Взаимодействие с внешними поставщиками и подрядчиками, проверка и подтверждение счетов

• Контроль сроков аренды офиса

• Ведение ежемесячного бюджета и отчетности (например, через JIRA)

• Поддержание профессиональных отношений и постоянная коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра

• Формирование внутренней коммуникации, выявление потребностей команды и обеспечение комфортной и организованной офисной среды

• Проактивный подход и реализация практических идей по оптимизации офисного пространства для удобства коллег

Мы предлагаем:

• 24 оплачиваемых дня отпуска в год, оплачиваемые больничные, выходные в официальные праздничные дни

• Медицинская страховка, чек-апы, абонемент в спортзал и услуги по поддержке ментального здоровья

• Языковые курсы, внутренние и внешние тренинги, подписки на сервисы

• Всё необходимое корпоративное оборудование

• Дополнительные бонусы в соответствии с политикой компании: оплачиваемые командировки, бесплатные офисные обеды, праздничные бонусы и подарки, командные мероприятия