Офис-менеджер

Мы - современный офис, где располагаются две успешные компании (OneBusiness и GortsUp), всего около 50 сотрудников.
Ищем человека, который возьмет на себя комплексное управление офисным пространством и административными процессами.

​​​​​Задачи и ответственность
### Управление офисным пространством
— Контроль клининговой службы: постановка задач уборщице, проверка качества уборки.
— Поддержание порядка: контроль чистоты рабочих мест и общих зон, разработка правил офиса и контроль их соблюдения.
### Административно-хозяйственная деятельность
— Управление закупками: канцелярские товары, хозяйственные принадлежности, продукты для кухни,
— Ведение учета техники и оборудования
— Контроль исправности оборудования и мебели, заказ ремонтных работ , мебели и комплектующих.
### Организация рабочих процессов
— Управление переговорными комнатами: создание системы бронирования, контроль эффективного использования.
— Работа с посетителями: встреча гостей, координация перемещений между отделами, предложение воды и кофе, создание комфортной атмосферы.
### Корпоративная культура
— Организация поздравлений с днями рождения, ведение корпоративных чатов, помощь в организации офисных мероприятий.
Мы ожидаем
Системное мышление и умение организовать процессы
Внимательность к деталям и проактивную позицию
Коммуникабельность и дипломатичность
Уверенное пользование MS Office (особенно Excel)
Грамотную устную и письменную речь
Обязательно: отличное владение армянским и русским языками
Английский язык на среднем уровне
## Мы предлагаем
График работы 5/2 с 9:00 до 19:00
Офис в центре на ул Екмалян
Оклад: 250.000 драм