Секретарь приемной (кадровое делопроизводство)
Секретарь приемной (кадровое делопроизводство)
Минск, улица Мичурина, 3
Метро: АвтозаводскаяОписание вакансии
Обязанности:
- 1. Общее делопроизводство: деловая переписка, отправка/получение корреспонденции, регистрация документов, передача и контроль исполнения, сканирование, архивирование документации. Ведение и актуализация ЛНПА по организации и ведению делопроизводства. Обработка электронных документов. Оформление командирования персонала. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений директора.
- 2. Знание трудового законодательства, требований и правил к оформлению документов кадрового делопроизводства. Оформление работы в выходные дни и сверхурочное время, иных режимов работы; оформление положений о структурных подразделениях и иных ЛНПА, должностных инструкций и учет листков нетрудоспособности; архивное оформление дел, передача на хранение. Выполнение обязанностей специалиста по кадрам на время его отсутствия (оформление приемов, увольнений, переводов; ПУ-1, ПУ-2, ведение воинского учета и т.д.).
- высшее (среднее специальное (юридическое, экономическое) образование. Отличное знание общего делопроизводства и трудового законодательства. Знание ПУ-1, ПУ-2, воинского учета. Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Коммуникабельность, доброжелательность.
- стабильная заработная плата;
- комфортный офис;
- время работы: 8.30 - 17.12 ( в пятницу - 16.12), перерыв на обед 12.00-12.30;
- трудовой отпуск при заключении контракта - 26 дней.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Кадровое делопроизводство
- Воинский учет
- Делопроизводство
- Архивирование
- Организация движения и учета документов
- Пунктуальность
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист по организационно-аналитической работе (пресс-секретарь)
Белсудэкспертобеспечение
Полный день
Минск
до 2500 BYR
