Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:
​​​​​​​

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая/кофе, канцелярских товаров (сбор заявок. формирование и контроль);

• Помощь в организации корпоративных мероприятий для офиса);

• Заказ корпоративных карт для сотрудников и гостей офиса;

• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учёт, хранение документов;

• Обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции (простые и заказные письма и коммуникация со службами доставки корреспонденции);

• Заправка и ремонт картриджей для принтеров офиса;

• Организация командировок сотрудников, например, бронирование билетов и гостиниц;

• Работа в CRM-системе (Битрикс24);

• Поддержание контактов с арендодателями, поставщиками, знать куда и кому обратиться, оперативно решать проблемы с техническим и организационным обеспечением процесса работы;

• Выполнение поручений руководителя.
  

  Пожелания к кандидатам:

• Законченное среднее специальное образование, высшее образование будет преимуществом;

• Желателен практический опыт в схожем функционале от 1 года;

• Собранный, внимательный и быстрый, проявляющий интерес к людям и желание им помогать;

• Опытный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel) и умеющий работать с оргтехникой,

Тот, кто не боится режима многозадачности и умеет расставлять приоритеты;

Мы предлагаем:
-Официальное трудоустройство и все социальные гарантии
-Своевременная высокая зарплата

- Комфортный офис в центре города, со всеми условиями, для комфортной работы
​​​​​​​- Возможности профессионального роста и карьерного развития

-Молодой коллектив( средний возраст сотрудников 20-30 лет)

​​​​​​​- График работы 5/2 с 9.00-18.00