Администратор офиса (офис-менеджер)

Кто мы?

Международная консалтинговая IT компания CLARITY, основанная в 2012 году в Риге, Латвия. Наша цель в CLARITY — помочь компаниям во всем мире стать более успешными за счет лучшего планирования, реализации и запуска проектов SAP Customer Experience. Как партнер SAP, мы стремимся использовать возможности SAP C/4 HANA, чтобы сделать процесс преобразования каждого клиента успешным и долгосрочным.
С 2012 года CLARITY экспоненциально расширилась, пополнив нашу команду экспертами SAP мирового уровня. Поработав с некоторыми ведущими мировыми организациями, мы знаем, что для наших сотрудников нет слишком сложных проектов. В 2021 году мы открыли офис в Беларуси, куда сейчас ищем администратора, для его полноценного и комфортного функционирования.

Задачи:

• оперативное снабжение и благоустройство офиса (кофе, вода, фрукты, канцелярия и т.д.);
• коммуникация с поставщиками по любым вопросам, связанными с офисом;
• прием телефонных звонков, работа с корреспонденцией;
• коммуникация с руководством офисного здания, решение вопросов, связанных с офисными помещениями;
• встреча и и сопровождение посетителей офиса, направление их к соответствующим лицам;
• организация деловых поездок;
• координирование функций охраны труда и техники безопасности;
• создание условий для комфортной работы сотрудников компании (обработка запросов и проведение периодических опросов);
• организация тимбилдингов и корпоративных мероприятий;
• ведение процесса отсутствия (отпуска);
• поддержка корпоративного духа компании (совместная работа с HR).

Мы ожидаем:

• опыт работы в офис-администрировании, HR команде или схожей позиции не менее 1 года;
• отличное владение компьютером;
• знание делового этикета;
• хорошие навыки коммуникации;
• гибкость, умение принимать обратную связь;
• владение английским языком будет рассматриваться как преимущество;
• опыт в делопроизводстве будет рассматриваться как преимущество;
• стрессоустойчивость и умение решать проблемы;
• умение планировать и организовывать работу самостоятельно.

Что предлагаем взамен:

• комфортный офис в центре Минска;
• парковочное место для каждого сотрудника;
• снеки, фрукты, кофе в офисе;
• медицинское обслуживание в ЛОДЭ;
• корпоративные уроки английского;
• компенсация занятий спортом;
• компенсация курсов и обучения, индивидуальный план развития;
• оплата личной мобильной связи.

Ждём тебя в компании уже сейчас:)