Специалист по документообороту департамента развития клиентского сервиса

О компании:

Мы создаем единую систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС. Наша система позволяет снизить уровень контрафакта и гарантировать подлинность товаров, производимых в стране или ввозимых в нее.

С помощью нашего мобильного приложения Честный ЗНАК любой потребитель может проверить товар на подлинность и узнать всю правду о продукте, просто сканируя Data Matrix код, нанесенный на упаковку.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение финансового и юридического документооборота подразделения, в том числе в системе 1С (контроль согласования договоров, работа с комментариями в процессе согласования, проводка и учет актов, счетов и т.д.).
• Взаимодействие с подрядчиками совместно с менеджерами подразделения (заключение договоров, контроль своевременной оплаты, сбор закрывающих документов и т.д.).
• Отслеживание выполнения шагов по схеме бизнес-процессов и обеспечение их своевременной реализации.
• Ведение отчётной документации по бизнес-процессам, включая составление отчётов о ходе выполнения, результатах и эффективности процессов.
• Составление регулярных отчетов о работе подразделения.
• Выполнение организационных поручений подразделения.

От успешного кандидата мы ожидаем:

• Знание 1С: Опыт работы в программе 1С (желательно 1С ДО). Необходимо владение модулями, связанными с ведением договоров, актов, счетов и финансовыми операциями.
• Знание бизнес-процессов: Понимание принципов и этапов бизнес-процессов, связанных с договорами, взаимодействием с подрядчиками и финансовыми операциями.
• Организационные навыки: Способность организовывать и планировать свою работу, соблюдать сроки выполнения задач и контролировать работу других.
• Коммуникативные навыки: Способность эффективно взаимодействовать с менеджерами подразделения, подрядчиками, другими подразделениями и службами.
• Умение работать с документацией: Ответственный подход к документообороту, умение проверять и обрабатывать значительный объём юридической и финансовой документации.
• Навыки анализа и отчетности: Умение анализировать информацию, формировать и представлять отчеты о работе подразделения, эффективности бизнес-процессов.
• Знание делопроизводства: Знание принципов делопроизводства и документооборота.

Будет плюсом:

• Опыт работы с подрядчиками: Опыт взаимодействия с подрядчиками, контроля сроков и качества выполнения работ.
• Знание законодательства: Базовое знание законодательства, регулирующего договорные отношения.
• Уверенный пользователь ПК: Уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint), Atlassian.
• Аналитические способности: Способность анализировать данные, выявлять проблемные области и предлагать решения.
• Умение работать в команде: Готовность к сотрудничеству с менеджерами подразделения и другими сотрудниками.

Что вам точно понравится:

• Возможность поработать с новыми технологиями и прокачать скиллы и участвовать в создании полезного для потребителя продукта!
• Удобный формат работы: гибкое начало и окончание рабочего дня, удаленный или гибридный формат работы.
• Экспертная, увлеченная и талантливая команда, у которой можно многому научиться, культура открытости и взаимопомощи.
• Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, рабочая техника.
• Buddy-поддержка во время адаптации.
• Возможность участия во внутренних и внешних митапах, конференциях.
• Заботу о сотрудниках: ДМС после прохождения испытательного срока, корпоративный психолог, кафетерий льгот (мы возмещаем расходы на любое образование, спорт, доступ к ИТ сервисам и т.д), корпоративный мерч.