Помощник в офис благотворительного фонда

Москва, Электрозаводская улица, 27с1А

Метро: Преображенская площадь

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заниматься документооборотом: создавать, архивировать, сканировать, печатать документы, протоколы;
Следить за сроками получения документов, вовремя отправлять запросы и отчеты;
Следить за состоянием очень маленького офиса-комнаты (заказ товаров, сопутствующие задачи);
Вести учет склада (небольшая комната) с вещами для нуждающихся семей, которым помогает Фонд;
Отправка корреспонденции почтой или курьерскими службами;
Быть в постоянном контакте с директором, бухгалтером и менеджером проектов, выполнять поручения.

Требования:

Самодисциплина, собранность, хорошая память на задачи, умение выполнять задачи без напоминания, фокусироваться, расставлять приоритеты;
Быть точным, аккуратным и внимательным;
Умение работать в команде и ответственно относиться к поставленным задачам;
Умение создавать официальные письма, обращения - будет плюсом;
Умение работать эффективно в рабочие часы, не растягивать простые задачи;
Оперативно отвечать в чате с командой;
Умение ясно излагать мысли и договариваться;
Не только исполнять, но и активно предлагать свои идеи по тому, как можно улучшить тот или иной процесс, делиться мнением;
Опыт работы в бухгалтерии, юридическом отделе, налоговой, МФЦ или иных структурах будет плюсом;
Умение быть в открытом и конструктивном диалоге, слышать и принимать обратную связь, а также делиться своей;
Дружелюбность, позитивный и оптимистичный взгляд на мир.

Условия:

Работа в офисе, иногда выездные мероприятия;
Частичная занятость 25 часов в неделю: каждый день по 5 часов или 3 полных дня (или другие варианты по договоренности).