Архивирование поступающих документов (договора, первичные документы, учетные регистры, отчетность и др.): проверка и систематизация документов в соответствии с действующим в Организации порядком хранения;
Сверка наличия первичных документов с данными, отраженными в учете., по реестру хоз.операций;
Подготовка дел и описи документов для передачи на внешний архив;
Контроль за использованием документации;
Подбор документов по запросу заинтересованных лиц и проверяющих органов;
Подготовка и выдача копий документов, хранящихся в архиве;
Анализ сроков хранения документов и их подготовка для уничтожения.
Требования:
Высшее профессиональное образование (архивное дело, документационное обеспечение) или средне-профессиональное образование и повышение квалификации либо профессиональная переподготовка (архивное дело, документационное обеспечение) или опыт работы в бухгалтерии;
Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
Знание ПК на уровне пользователя (Excel, Word);
Умение работать с оргтехникой (сканер, др.);
Ответственность, внимательность и аккуратность при работе с документацией;