Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Огородный проезд, 16/1с4
Описание вакансии
Обязанности: Требования:
- Ведение документооборота в полном объеме (входящие, исходящие, внутренние документы) в соответствии с установленными стандартами
- Регистрация, учет, хранение и архивация документов
- Ведение протоколов совещаний
- Регламентация процессов в системе 1С Документооборот
- Разработка и контроль за исполнением номенклатуры дел
- Подготовка отчетности и работа с запросами
- Контроль исполнения документов
- Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документационного обеспечения
- Административная поддержка офиса
- Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции или управления документами)
- Навыки работы с документами
-
Глубокие знания законодательства и нормативных актов в области документооборота, включая:
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартизации в области информации, библиотечного и издательского дела. Документационное обеспечение управления. Требования к оформлению документов»
- Методические рекомендации по разработке номенклатуры дел (утверждены Росархивом)
- Умение работать с архивами и вести учет документации: Знание Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
- Коммуникационные навыки: умение эффективно общаться с сотрудниками разных уровней и внешними партнерами
-
Уверенное владение офисными пакетами (Microsoft Office, Google, Yandex), 1С Документооборот 2.1 и/или 3.0
-
Знание системы АСДД LanDocs (желательно)
- Работа в крупной стабильной организации
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Белая заработная плата
- Рабочее место в офисе бизнес-центра класса А
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Сбор и обработка документов
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Документооборот
- Номенклатура дел
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту (IT)
ФГБУ НМХЦ им. Н. И. Пирогова Минздрава России
Полный день
Москва
Не указана
Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Полный день
Москва
от 70000 RUR
Делопроизводитель/Специалист по документообороту
Российские железные дороги
Полный день
Москва
до 78000 RUR
Документовед (делопроизводитель)
Центр Информационных технологий Роскадастр-Инфотех Филиал Роскадастр
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Старший Специалист по документообороту (Последконтроль)
Carcade Leasing
Полный день
Москва
от 80000 RUR
