Помощник руководителя

В ювелирный бренд украшений на заказ требуется помощник руководителя с функциями менеджера по работе с клиентами

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя (найти упаковку для украшений, фото в пинтерест, найти подрядчиков, подобрать отель, билеты и т.д.).
• Организация съёмок украшений (поиск моделей, коммуникация с видеографом, поиск референсов, локаций, переговоры по поводу условий сотрудничества, непосредственное присутствие на месте, координация и организация съёмки)
• Передавать на производство заказы, контролировать сроки выполнения.

• Отвечать в мессенджерах на сообщения клиентов, ведение АМО CRM, делать рассылки по базе, передавать руководителю запросы клиентов (отвечать по заранее составленным скриптам)

• Оформление и заполнение договоров с заказчиками

• Ведение таблицы с клиентами и заказами, напоминание о сроках

• Ведение и закрытие документации с контрагентами (запрашивать закрывающие документы), работа в связке с бухгалтером.

• Логистика, оформлять доставки. Работа со СДЭК.

• Работа в тильде загрузка товаров, заполнение карточек товаров (предварительный отбор фотографий, их обработка). Запрос характеристик украшений и их цен.

• Упаковка социальных сетей, оформление, настройка.

• Поиск партнеров, контрагентов (типографии, производства, бренды для коллаборации, свадебные организаторы и т.д.)

• Грамотная устная и письменная речь! Внимательность к мелочам, коммуникабельность, проактивность и обучаемость.
• Умение все систематизировать и соблюдать дедлайны!
• Хорошее знание офисных программ, гугл документов
• Большим плюсом будут навыки монтажа видео на телефоне и опыт общения с клиентами, продажами.
• Большим преимуществом будет желание развиваться и зарабатывать больше. Есть возможность брать дополнительные оплачиваемые задачи.

• график 5/2 с 10 до 18 в офисе в Московском районе, также возможен график 4 дня в офисе + 1 день на удаленке.
• Испытательный срок 2-3 месяца, оформление в первые месяцы по самозанятости. После прохождения испытательного срока оформление по ТК + ДМС
• Оклад 40 000 рублей
• При желании и активном закрытии клиента на покупку (клиенты обращаются сами, без холодного поиска) + 2-3% от заказа в качестве премии.