Помощник администратора порталов

Компания работает на рынке с 2014 года, входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний и является лидером российского рынка решений класса PAM (Privileged Access Management)

Мы занимаемся разработкой, развитием и поддержкой комплексного продукта СКДПУ НТ. Он обеспечивает всю функциональность системы контроля действий привилегированных пользователей: от входа в систему до «умного» анализа потенциального инцидента. Ещё одно решение «АйТи Бастион» - средство информационного обмена Синоникс. Данная система предназначена для обеспечения безопасности и контролируемого обмена информацией.

У «АйТи Бастион» - более 250 реализованных проектов, более 300 партнеров-интеграторов в России и Белоруссии, а также около 30 отечественных технологических партнеров. Среди наших заказчиков – крупнейшие российские компании из разных секторов экономики, а также государственные учреждения. «АйТи Бастион» активно участвует в отраслевых и бизнес-мероприятиях, реализует кадровые программы и нацелен на развитие сотрудников

В настоящее время мы ищем помощника администратора порталов

Обязанности:

• Разработка и внедрение единых стандартов создания и ведения проектов
• Проработка стандартов на основе текущих проектов Компании, включая следующий список необходимых документов:

1. стандарт создания проекта;
2. стандарт ведения задач (какие требования необходимо соблюдать, чтобы соответствовать будущему аудиту);
3. стандарт отчётности по проектам (какие отчеты и в каком виде нужно подавать)

• Контроль за переносом данных между системами:

1. на этапе перехода - проверка корректности переноса данных (полнота, отсутствие ошибок);
2. на этапе перехода - соблюдение сроков переноса;
3. в дальнейшем исполнение заявок от потребителей в рамках поддержки

• Разработка регламентов и обучение сотрудников:

1. регламент работы с порталами компании для отделов ответственных по ним;
2. регламент работы с Confluence;
3. регламент работы с будущим Service desk

• Мониторинг и оптимизация процессов управления проектами:

В части мониторинга:

1. соблюдение сроков выполнения по проектам;
2. загруженность сотрудников;
3. количество ошибок и дублирование задач

В части оптимизации:

1. устранение узких мест в процессах;
2. автоматизация рутинных задач;
3. улучшение взаимодействия между командами

• Обеспечение прозрачности и аналитики проектов:

1. доступность актуальной информации о статусе проектов;
2. возможность отслеживания прогресса по задачам;
3. наличие необходимых дашбордов по каждому из проектов

• Работа с корпоративным порталом:

1. закрытие заявок от HR-отдела по изменению текущей базы и доведению портала до требуемых характеристик;
2. контроль за сервисами портала

Требования:

• Высшее техническое образование будет являться преимуществом
• Знание основ управления проектами
• Навыки работы с документацией и регламентами
• Опыт работы в команде
• Опыт работы с системами управления проектами (Trello, Asana, Redmine) будет плюсом
• Коммуникационные навыки

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ в аккредитованную IT-компанию
• Удалённый формат работы
• Рабочий график: с 10–00 до 18–30 по Москве (в том числе 30-минутный перерыв на обед), Пн-Пт.
• Подключение к программе ДМС после окончания испытательного срока
• Корпоративное обучение в онлайн-школе английского языка после окончания испытательного срока
• Частичная или полная оплата фитнес-клуба после окончания испытательного срока
• Оплачиваемые обучения в сфере ИБ и ИТ после окончания испытательного срока
• Корпоративные мероприятия
• Возможность профессионального и карьерного роста