Администратор проектов (MedTech)

Для реализации проектов по автоматизации медицинской деятельности ищем в команду Администратора проектов.

Присоединившись к нам Вы будете:

• Собирать данные, необходимые для контроля хода проектов.
• Контролировать выполнение работ в соответствии с планом: фактические трудозатраты, исполнение бюджета, плана коммуникаций и т.д..
• Осуществлять сбор, систематизацию, организацию согласования, хранение проектной документации, предоставление документации по запросу.
• Вести реестр рисков, реестр изменений проектов, реестр поручений по проектам, контролировать выполнения поручений.
• Осуществлять организация встреч, совещаний в рамках проекта.
• Подготавливать и поддерживать рабочие встречи, совещания и Управляющие Комитеты по проекту (формирование повесток и сбор участников совещаний, ведение протоколов и т.д.).
• Оказывать помощь руководителю проектов в разработке проектной документации (презентаций, документов Word, Excel, Project): ее оформление, проверка и обновление.
• Подготавливать отчетность по проектам, документацию к встречам и заседаниям комитетов.
• Организовывать и поддерживать обучение в ходе проектов.
• Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений и внешними организациями по вопросам в зоне своей ответственности.

• Наличие высшего образования.
• Опыта работы в административной или организационной роли от 1 года (опыт в управлении проектами будет преимуществом).
• Уверенного владения инструментами управления проектами (например, MS Project, Jira или аналогичными).
• Знания офисных программ (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне.
• Организованности, внимательности к деталям и умения работать в режиме многозадачности.
• Отличных коммуникативных навыков, умение взаимодействовать с командой проекта и внешними поставщиками.
• Способности планировать и контролировать выполнение задач в установленные сроки.
• Знания основ документооборота и деловой переписки.
• Стрессоустойчивости и готовности оперативно решать возникающие вопросы.

• Оформление по ТК РФ, полностью белую заработную плату (оклад + премии);
• График 5/2, гибкое начало дня (в промежутке с 08:00 до 10:00);
• Офисный или гибридный формат работы;
• ДМС после испытательного срока;

• Подписку Добросервис (неограниченное количество консультаций у высококвалифицированных психологов);

• Платформу дистанционного обучения IngoStudy (возможность проходить курсы для прокачки soft и hard скиллов) + внешние обучения по согласованию с руководителем;

• Корпоративную сотовую связь;

• Льготные страховые продукты (страхование имущества физ.лиц, автотранспорта (Каско), страхование выезжающих за рубеж, страхование ипотеки, страхование от несчастных случаев и болезней);

• Скидки на обслуживание и ремонт автомобилей;

• Корпоративные предложения от сети фитнес-клубов: World Class, World Class Lite и UFC GYM;

• Активную корпоративную жизнь со спортивными секциями: бег, волейбол, йога и др.;

• Участие в разных благотворительных и экологических акциях, форумах, марафонах;

• Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам.