Секретарь-помощник руководителя

В офис по ул. Волгоградская 13 требуется сотрудник. График работы с 9 до 17 (с 13 до 14 обед).

Работа не требует специальных навыков. Достаточно быть уверенным пользователем ПК, мессенджеров, сети интернет.

По Вашему желанию, при выполнении текущих задач, можете заниматься сторонними вопросами (совмещать с другой работой, например).

Должностные обязанности секретаря на рабочем месте

- ведение CRM и 1С (базовые операции;

- получение писем в отделении Белпочта, сортировка по ячейкам;

- рассылка писем клиентам на электронную почту и мессенджеры;

- выдача клиентам, вскрытие и сканирование писем;

- заключение/расторжение договоров;

- сортировка документов по папкам хранения;

- сканирование заключенных договоров клиентов;

- отправка счетов и актов клиентам всеми доступными средствами связи;

Работа с дебиторами:

- поиск и уведомление неплательщиков всеми доступными средствами связи о задолженности;

- формирование и предоставление неплательщикам акта сверки взаиморасчетов и счетов на оплату;

Рабочее место:

- содержание порядка, комплектация канцелярских товаров при необходимости, вызов мастера по обслуживанию оргтехники.