Ассистент отдела маркетинга (мероприятия)

Altenar - международная IT компания, основанная в 2011 году, с офисами в России, на Мальте, Греции, Грузии, острове Мэн и Уругвае. Мы специализируемся на разработке высоконагруженного ПО и являемся ведущим поставщиком технологических решений для индустрии спортивных данных за рубежом.

Мы ищем организованного и проактивного Ассистент отдела маркетинга (мероприятия), который будет помогать Marketing Event Director в координации и выполнении различных административных задач. Роль включает в себя работу с документацией, взаимодействие с подрядчиками, поддержку event logistics и ведение ключевой информации для обеспечения чёткой подготовки и проведения мероприятий.

Основные обязанности:

Поддержка творческой и операционной команд:

Организационная поддержка продюсера:

• Участие в координации мероприятий на всех этапах: от подготовки до финального отчёта.

• Контроль сроков и качества реализации технических элементов мероприятий (свет, звук, сцена, брендирование и пр.).

• Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами для достижения целей, поставленных в event brief.

Поддержка творческой команды (режиссёр / сценарист):

• Поддержка креативной команды: проведение исследований, помощь в подготовке контента и написании сценариев для тематических и иммерсивных мероприятий.

• Участие в разработке сюжетов мероприятий и обеспечение соответствия стилю и бренду.

• Сотрудничество с артистами, техническими и креативными специалистами для реализации общей концепции мероприятия.

Логистика и координация:

• Ведение подробных чек-листов и таймлайнов для контроля выполнения задач.

• Координация работы персонала на мероприятии, а также процессов подготовки и демонтажа.

• Организация логистики: бронирование транспорта, проживания, питания для команды и приглашённых специалистов.

• Обеспечение доступа к площадке, подготовка пропусков, координация backstage при необходимости.

Требования:

• Опыт административной поддержки, желательно в сфере event-менеджмента, маркетинга или смежных областях.

• Уверенное владение Excel и Microsoft Office, а также знание Salesforce.

• Отличные навыки организации и внимание к деталям, умение структурировать входящую информацию.

• Умение быстро переключаться между задачами и эффективно расставлять приоритеты.

• Хорошие коммуникативные и межличностные навыки.

• Приветствуется опыт участия в процессах закупки и due diligence.

• Английский язык на уровне не ниже B2.

Дополнительные преимущества:

• Знание project management tools или финансового ПО.

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и закупочными отделами.

• Знание event management software будет плюсом.

Мы предлагаем:

• работу в аккредитованной IT компании;

• оформление по ТК РФ и достойную белую заработную плату;

• работу над интересными проектами, на которые вы сможете активно влиять;

• ДМС, стоматологию и страхование жизни с первой рабочей недели за счет работодателя;

• компенсацию фитнеса;

• компенсацию за интернет и электроэнергию;

• удаленную работу или работу в офисе по вашему выбору (Москва, Санкт-Петербург, Владимир, Смоленск);

• возможность оплаты парковки рядом с офисом за счёт компании;

• возможность изучения английского за счет компании;

• участие в профильных конференциях, митапах и корпоративных активностях по желанию;

• обучение и поддержку при подготовке докладов для публичных выступлений.