Помощник руководителя

RetailCRM — это передовое SaaS-решение для eCommerce и ритейла. Наш продукт помогает тысячам клиентам обеспечивать высококлассный сквозной клиентский опыт покупок и автоматизировать процессы продаж.

Наша система помогает интернет-магазинам и офлайн-ритейлерам сократить рутину и избавиться от ошибок, сведя всю работу в единое окно.

RetailCRM уже используют более 22 000 интернет-магазинов, начиная от малого бизнеса и до федеральных компаний как на территории России, так и в странах СНГ, Евросоюза, Латинской Америки, Чили. Среди наших клиентов: Lacoste, Лента, Адамас, Letique, Polaris, Harman, Sisley, Samsonite, Твой Дом и др.

Несколько цифр о нас:

• с нами ритейл растет и развивается более 10 лет;

• система хранит более 100 млн. клиентских профилей;

• ежедневно обрабатывается несколько сотен тысяч заказов;

• ежемесячно в переписках между менеджерами магазинов и клиентами проходят десятки миллионов сообщений из различных мессенджеров;

• 200+ высококвалифицированных специалистов, работающих в разных уголках планеты;

• почти 40% сотрудников работают в компании более 3 лет, каждый 5 сотрудник - более 5 лет;

• 4 офиса в Липецке, Москве, Ростове-на-Дону и Оренбурге.

Мы ищем ответственного и внимательного человека, которому нравится работать с цифрами и отчетностью.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с 1С, КЭДО и системами ЭДО (Сбис, Контур Диадок);
• Работа с курьерскими службами и почтой РФ;
• Управление процессом сбора данных для управленческой отчетности;
• Помощь руководителю в ведении учета операций по счетам;
• Составление отчетов в Excel и Google Sheets;
• Проверка первичной документации от поставщиков и сдача в бухгалтерию (отчетность);
• Работа с обращениями от клиентов по части бухгалтерской документации;
• Формирование пакетов бухгалтерских документов и отправка;
• Сканирование и архивация документов первичной бухгалтерии;
• Проверка актов сверки и контроль за наличием их оригиналов;
• Контроль правильности оформления документов;
• Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятий, сбор необходимой документации для закрытия квартала по всем юридическим лицам;
• По запросам коллег — подготовка операционных отчетов в разрезе клиентов, проектов и подразделений компании, расчетов финансовой эффективности новых проектов и направлений компании;
• Представление интересов компании в государственных органах (военкомат, налоговая);
• Заказ справок о налоговом резиденстве;
• Выполнения поручений от руководителей;
• Заказ канцелярии в офис;
• Помощь руководителю в организации мероприятий компании (корпоратив, ивент).

Будут плюсом:

• Опыт работы в Excel и Google Sheets;

• Опыт работы с 1C, КЭДО и системами ЭДО;

• Опыт работы помощником руководителя/помощником бухгалтера/финансиста;

• Ответственность, стрессоустойчивость, вежливость в общении;

• Обучаемость, способность быстро разбираться в незнакомых областях;

• Внимательность и хорошая память.

Что мы предлагаем:

• Работу в современном офисе, график 5/2 с 9 до 18.00;
• Официальное оформление с первого рабочего дня в аккредитованной IT компании;
• IT-продукт, востребованный на российском и международном рынках;

• Удобный для вас вариант оформления, полностью белая зарплата;

• Реальные перспективы роста внутри отдела;

• Программа ДМС, которая начинает действовать после успешного завершения испытательного срока;

• Полная поддержка на этапе онбординга, обучение;

• Наши ценности: рациональность, человечность и прогрессивность.
  Если они тебе откликаются, то мы точно сработаемся!