Помощник/ассистент руководителя

Москва, улица Ивана Франко, 8

Метро: Кунцевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка руководителя; составление и контроль исполнения БДР подразделения;
Составление и запуск СЗ/ДкЗ различного содержания, контроль оплат по договорам,
Координация работы отдела поддержки продаж,
Первичные собеседования кандидатов на должность специалиста поддержки продаж;
Анализ выполнения контрактных обязательств клиентов, расчет затратности по контрактам;
Контроль дебиторской задолженности: составление отчетов, списание невозвратной ДЗ;
Расчет ежемесячных бонусов клиентов (порядка 600 клиентов); анализ бизнес-поцесов, Составление ТЗ для их упрощения; сопровождение документооборота подразделения в СЭД Directum;
Составление авансовых отчетов; расчет KPI сотрудников, находящихся на ИС;
Ведение табеля учета рабочего времени; запуск заявлений сотрудников, составление графика отпусков;
План/факт анализ работы подразделения.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности (координатор отдела продаж, специалист поддержки продаж, специалист бэк-офиса).
Опыт работы с большим объемом информации/документов, ведение сводных таблиц и матриц.
Продвинутый пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы), Word, опыт работы с программой 1С.
Высокие коммуникативные навыки, оперативность, хорошая память, структурированность, ответственность.

Условия:

Место работы: ул. Ивана Франко 8, ст. метро Кунцевская БЦ Kutuzov Tower
Официальное трудоустройство, ДМС.
Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании).
График работы: 5/2, 09.30-18.00ч.
Работа в сильной команде профессионалов;
Реальные возможности карьерного роста для успешных целеустремленных сотрудников.

Посмотреть контакты работодателя