Офис-менеджер

1. Организация работы офиса:
   • Обеспечение офиса всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями, техникой и расходными материалами.
   • Контроль работы офисной техники (принтеры, сканеры, копировальные аппараты) и организация их ремонта при необходимости.
2. Документооборот и делопроизводство:
   • Ведение внутреннего документооборота издательства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров).
   • Контроль за своевременным подписанием, регистрацией и отправкой документов.
   • Оформление актов выполненных работ и передача их в бухгалтерию.
   • Сканирование, копирование и архивирование документов.
   • Составление и поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов клиентов, партнеров и подрядчиков.
3. Административная поддержка сотрудников:
   • Организация рабочих мест новых сотрудников.
   • Взаимодействие с обслуживающими компаниями (уборка, доставка, техническое обслуживание).
4. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками:
   • Заключение договоров с поставщиками офисных товаров и услуг и их администирирование.
5. Организация мероприятий:
   • Подготовка и координация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и деловых переговоров.
   • Организация кофе-брейков, кейтеринга и других офисных нужд.
6. Коммуникация и представительство:
   • Прием телефонных звонков и их переадресация ответственным сотрудникам.
   • Встреча гостей и создание комфортной обстановки.
   • Обеспечение информационного сопровождения сотрудников издательства (расписания, объявления, уведомления).

Что от Вас ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем / ассистентом / офис-менеджером или в иной административной должности с аналогичным функционалом - от 1 года;
• Коммуникабельность, ответственность, знание норм делового этикета, умение работать в режиме многозадачности;
• Пользователь ПК: MS Office и оргтехники;
• грамотность, знание языков

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РК;
• График работы: пн-пт (с 9 до 18)