Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Акжол, 33/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и обеспечение эффективной работы руководителя и сотрудников офиса (штат до 30 человек).
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
- Ведение деловой переписки и документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование, отправка документов, работа с курьерскими службами.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса закуп канцтоваров, расходных материалов и др., контроль оргтехники и т.д.).
- Встреча гостей, бронирование билетов, отелей, оформление визовых документов. Организация мероприятий, презентаций, выставок.
- Выполнение других поручений руководства.
- Знание казахского и русского языков (обязательно), английский - приветствуется.
- Грамотность, знание ПК (Microsoft Office).
- Знание делового этикета, правил делового общения, служебной субординации, правил ведения телефонных переговоров, делопроизводства, схемы документооборота.
- Ответственность, порядочность, организованность, оперативность, умение работать в условиях многозадачности, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
- 5/2
- график работы с 08.40 до 18.00
- без развозки (просьба, перед откликом обратить внимание на местоположение организации)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь (со знанием английского языка)
Spectrum International School
Полный день
Астана
от 300000 KZT
Специалист по документационному обеспечению с функциями офис-менеджера
HEVEL KAZAKHSTAN (Хевел Казахстан)
Полный день
Астана
от 300000 KZT
Секретарь-референт
Акционерное общество «Национальная компания «Продовольственная контрактная корпорация»
Полный день
Астана
от 300000 KZT