Администратор офиса

Астана, улица Сыганак, 43

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение подготовки регионального офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами);
Обеспечение административной поддержкой процесса согласования проектной документации проектов Регионального офиса, и обеспечение передачи проектной документации подписантам;
Ведение архива проектной документации проектов Регионального офиса: сканирование, составление протоколов совещаний и т.д.;
Оформление необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы регионального офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги;
Подписание проектной документации Регионального офиса в Государственных органах и иных организациях;
Обеспечение порядка в помещениях регионального офиса;
Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в региональном офисе;
Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников регионального офиса;
Ведение почтовой корреспонденции;
Организовывает эффективное и культурное обслуживание посетителей регионального офиса, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, презентации Компании);
Выполнение отдельных служебных поручений Директора регионального офиса.

Требования:

Высшее образование (желательно техническое).
Опыт работы на административной позиции ( офис менеджер, администратор проекта, администратор офиса) от 1 года.
Желателен опыт закупок для хозяйственной деятельности компании.
Знание компьютера и офисных программ: Word, Excel, Outlook.
Высокие организаторские навыки, навыки командного взаимодействия, умение самостоятельно принимать решения.

Условия: