Помощник руководителя

В дочернюю компанию инвестиционного холдинга "Группа Астон" - ООО Астон. Екатеринбург - приглашается Помощник руководителя.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной деятельности руководителя: составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
• Коммуникации: взаимодействие с сотрудниками компании, прием гостей, ответы на звонки / письма;
• Аналитика и отчетность: составление отчетов и запросов под разные задачи, сбор и анализ данных;
• Управление задачами: контроль исполнения поручений/задач руководителя, контроль предоставления корректной информации в установленные сроки, контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• Ведение документации: сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений;
• Организация совещаний: подготовка совещаний и встреч разного уровня, включая подбор места, технического обеспечения, уведомления участников и т.д.;
• Travel - поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в должности бизнес-ассистента/помощника руководителя;
• Уверенные навыки работы с ПК, MS Office и 1С Документооборот.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц, оклад + ежемесячные премии. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис в БЦ Высоцкий;
• 13 заработная плата, премия ко Дню Строителя;
• ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
• Дружный коллектив;
• Востребованные проекты, с которыми интересно работать;
• Обучение профессиональным и личностным навыкам;
• Корпоративная культура;
• Поддержка в различных жизненных ситуациях.