Ассистент коммерческого отдела

Step by Step 一 международный проект по созданию и реализации уникальных образовательных стратегий, благодаря которым подростки гармонично и эффективно раскрывают свой потенциал. Наши методики помогают ребёнку найти свою суперсилу, расширить кругозор, развить мета-навыки, сделать осознанный и самостоятельный выбор первой профессиональной роли и места обучения.

Ассистент коммерческого отдела 一 это человек, который будет поддерживать процессы продаж, взаимодействовать с партнерами и помогать в реализации маркетинговых задач.

✅ Ваши будущие задачи

Коммуникации с партнерами:

• Следить за коммуникациями в чатах с партнерами (WhatsApp, Telegram), обеспечивая своевременность и качество общения.

• Транслировать решения внутри команды, бронировать слоты для встреч и следить за статусами.

• Организовывать документооборота с партнерами: подготовка договоров, расчетов, закрывающих документов, счетов.

Документооборот и поддержка коммерческих процессов:

• Внесение оплат в реестр и контроль за расходами.

• Обработка и подготовка отчетности по расходным активностям.

• Выполнение задач первичного исследования (например, подбор площадок для мероприятий или сбор информации по конкурентам).

Маркетинг и документация:

• Создавать типовые слайды для отчетности.

• Готовить данные для первичных исследований по маркетингу.

• Отслеживать подготовку документации и отчетности.

✅ Требуемые навыки и опыт

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки коммуникации и опыт в делопроизводстве.

• Опыт работы ассистентом/делопроизводителем от 1 года.

• Ответственность, внимательность и любовь к порядку.

• Умение работать с документацией и готовность следить за процессами.

• Способность эффективно работать в команде и помогать с решением рутинных задач.

• Владение английским языком на уровне B1-B2

✅ Мы предлагаем

• Заботимся о том, чтобы ваша роль вам подходила, собираем обратную связь и при необходимости делаем внутренние трансферы.
• Работаем над автоматизацией рутины, оставляя только те бизнес-процессы, которые необходимы для высокого качества работы.
• Корпоративная культура, пропитанная оптимизмом и поддержкой коллег. Пришли к этому, потому что тщательно отбираем людей в команду и имеем привычку отмечать достижения друг друга.
• Полностью удалённая работа с русскоязычной командой.