Документовед

Москва, Баррикадная улица, 2/1с1

Метро: Баррикадная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах;
регистрация входящих документов в системе электронного документооборота (1С: Документооборот);
подготовка проектов резолюций;
постановка на контроль документов в соответствии с установленными сроками исполнения;
разработка нормативной документации, устанавливающей единые требования, нормы и правила документационного обеспечения;
разработка регламентов по работе с организационно-распорядительными документами, в т.ч. в СЭД;
разработка предложений по оптимизации и автоматизации процессов;
подшивка входящих документов на бумажном носителе в дела, согласно номенклатуре;
прием и сортировка входящей корреспонденции от АО «Почта России»;
прием и сортировка корреспонденции, поступившей по электронной почте РМАНПО;
выдача архивных документов (сертификатов).

Требования:

высшее образование (профильное) – бакалавриат / высшее образование (непрофильное) – бакалавриат + дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности);
Опыт работы от 3х лет в секретариате\документообороте;
знание правил делопроизводства;
Опыт работы с системами электронного документооборота, включая их настройку и оптимизацию;
Продвинутый пользователь ПК, знание программ MS Office (Outlook, Word, Excel).

Условия:

работа в стабильной государственной организации;
оформление по ТК РФ;
испытательный срок 3 месяца;
работа в офисе в центре города (рабочие дни: с понедельника по четверг с 9:00 до 17:45, пятница – сокращенный рабочий день до 16:30);
выплаты заработной платы 2 раза в месяц.