Специалист по административным процессам (Декретная ставка)

Калуга, Грабцевское шоссе, 71

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль процессов, находящихся в ведении административного отдела (услуги клининга, кейтеринга, транспортных услуг по перевозке персонала, обслуживание спецодежды, предоставление услуг такси, курьерских услуг, предоставление услуг медпункта);
Организация проведения медосмотра сотрудников;
Осуществление закупочной деятельности в отношении непроизводственных материалов и услуг (канцтовары, офисное оборудование и мебель, расходные материалы для санитарных и чайных комнат); выдача непроизводственных материалов (канцтовары, материалы для чайных комнат) подразделениям завода;
Определение потребностей в материально-техническом и хозяйственном обеспечении офиса;
Ведение документооборота административного отдела;
Обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела, путем своевременного подписания, обеспечения занесения в систему заявок, в SAP;
Оказание организационной поддержки мероприятий, деловых встреч сотрудников компании, приема гостей и деловых партнеров, проведения встреч и совещаний различного уровня;
Контроль обеспечения надлежащего содержания и эксплуатации офисных и бытовых помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, при необходимости организация ремонтных работ;
Составление коммуникаций для рассылок;
Ведение проектов/дизайна по брендированию и организации мест пребывания сотрудников;
Взаимодействие с учебными центрами (оплата счетов, передача документов);
Заключение договоров аренды в рамках ответственности административного отдела;
Ведение карточек выдачи арендованных СИЗ;
Организация детского и взрослого оздоровления.

Требования:

Высшее образование;
Добросовестность, ответственность, исполнительность;
Нацеленность на результат;
Многозадачность;
Уверенное владение персональным компьютером на уровне операционной системы Windows и программного пакета Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Мы предлагаем:

Работу в стабильной компании-лидере отрасли, которая производит известные бренды;
Талантливую команду, дружелюбную атмосферу и неограниченные возможности для развития и карьерного роста;
Программы обучения;
Конкурентную зарплату и премии, ежегодное повышение;
ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев, возможность страхования родственников;
Программы благополучия сотрудников и членов их семей;
Возможность пройти бесплатное комплексное медицинское обследование;
Дополнительные отпуска и материальную помощь;
Бесплатное питание на территории завода;
Расширенную программу поддержки для обоих родителей в период беременности и рождения ребёнка;
Корпоративную доставку;
Декретная ставка.