Руководитель отдела по административным вопросам

Калуга, улица Карпова, 4

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывать и контролировать процессы документационного сопровождения: порядок приема, обработки и отправки документов;
Организовывать и контролировать деятельность по оформлению деловых поездок работников;
Организовывать координацию работы электронного документооборота, Подготовка обучающих программ и обучение пользователей работе в СЭД;
Оказывать консультационную помощь работникам во вопросам документирования;
Выполнять иные поручения непосредственного руководителя в рамках задач по направлению деятельности.

Требования:

Необходимо уметь работать в качестве продвинутого пользователя в Microsoft Office (Word, Excel и т.д.), иметь опыт работы в Outlooke;
Знание 1С ЕСЭД будет рассматриваться как преимущество;
Трудоспособность, знание документооборота и деловой переписки;
Коммуникабельность, корректность, умение добиваться поставленных целей и задач, умение работать в коллективе, самостоятельность, быть готовым работать в режиме многозадачности.

Условия:

Заработная плата дважды в месяц (оклад 53000 руб + полугодовая премия 75% от оклада);
Официальное оформление с первого дня работы;
Оплачиваемые больничные и отпуска, ДМС;
Корпоративная пенсионная программа;
Возможность карьерного роста и профессионального развития;
Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
Подарки на праздники и новогодние подарки для детей;
Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
График работы: ПН-ЧТ с 08:30 до 17:30, обед с 12:30-13:15. В ПТ. рабочий день до 16:15.
Место работы: г. Калуга, ул. Карпова, д.4.