Административный помощник

Калуга, Грабцевское шоссе, 71

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства с соблюдением законодательных требований, политик и процедур компании;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием и переадресация входящих звонков;
Организация командировок и оформление авансовых отчетов исполнительного директора , организация заказа пропусков, прием, регистрация и необходимая поддержка делегаций;
Подписание/регистрация/ознакомление/ архивирование приказов;
Прием и отправка почтовой и курьерской корреспонденции, посылок, ведение отчетности и заказов расходных материалов для отправок;
Создание заявок и заказов в SAP, проведение документов по оказанию работ и услуг, поставке ТМЦ, обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела
Заключение и подписание договоров с партнерами;
Участие в организации и поддержке общезаводских собраний и совещаний;
Участие в организации и проведении мероприятий, направленных на повышение вовлеченности сотрудников;
Поддержка процесса внутренних коммуникаций;
Составление заявок на пропуски подрядных организаций, работающих в рамках ответственности административного отдела.

Требования:

Высшее образование;
Владение английским языком приветствуется;
Уверенный пользователь ПК (MS Office);
Навыки работы в SAP или других информационных системах будут являться преимуществом.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной компании-лидере отрасли, которая производит известные бренды;
Талантливую команду, дружелюбную атмосферу и неограниченные возможности для развития и карьерного роста;
Программы обучения;
Конкурентную зарплату и премии, ежегодное повышение;
ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев, возможность страхования родственников;
Программы благополучия сотрудников и членов их семей;
Возможность пройти бесплатное комплексное медицинское обследование;
Дополнительные отпуска и материальную помощь;
Бесплатное питание на территории завода;
Расширенную программу поддержки для обоих родителей в период беременности и рождения ребёнка;
Корпоративную доставку.