Определение поставщиков продукции и логистических предприятий.
Вести переговоры с поставщиками и логистическими предприятиями, включая цену, качество, время доставки, условия упаковки и дизайна, а также другие требования контракта. Подготовка контрактов в соответствии с этим.
Работа с логистическими предприятиями с целью своевременной и качественной доставки закупленной продукции.
Cвоевременные и правильные расчеты и платежи с поставщиками и логистическими предприятиями в соответствии с контрактом на приобретаемую продукцию.
В соответствии с договорами обеспечить доставку продукции в установленные сроки и в указанных объемах и, соответственно, провести анализ правильности выставления счетов.
Подготовка необходимых документов на закупку и поставку товаров: договоров, документов для таможенной/импортной декларации, подготовка инвойса, необходимых документов для бухгалтерского учета (инвойс, проформа, накладные).
Работать в тесном сотрудничестве с персоналом отдела продаж и маркетинга, чтобы полностью изучить поставляемые и новые машины для заказа. Вносить предложения по приобретению новых видов продукции.
Регулярная проверка качества продукции.
Вести переговоры с поставщиками и представлять интересы предприятия по возникшим проблемам в отношении закупаемой продукции.
Обеспечение своевременного полного и точного ввода информации о заказах во внутренние базы данных. Требования:
Степень бакалавра (логистика, бизнес-администрирование или другая смежная область дает преимущество).
Знание английского на среднепродвинутом уровне (Знание китайского языка - преимущество).
Опыт работы более 3 лет в сфере закупок или логистики.
Знание и понимание процедур и процедур закупок.
Уметь расширенно использовать MS Office и компьютерные программы (системы учета, программы мониторинга выполнения задач).
Знание юридических аспектов процесса закупок и договоров.
Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки.
Знать операции импорта.
Умение работать в условиях повышенного спроса и конкуренции.
Умение применять стратегию тайм-менеджмента, работать в сроки (time-management).